在一场会议的执行过程中，总会发生很多突发场景，有些总会让你变得很尴尬而且措手不及，这个时候你就需要一些小工具，帮你完美完成每一场会议，快来看看那些小物件可以成为一个会议策划者的小帮手吧。
一、洗手液
一大群来自不同地方的会议和会议参与者在密闭空间连续聚集数小时意味着他们暴露在许多潜在的有害细菌中。在一场活动中，你很可能会从一件事冲到另一件事上，这不会给你留下太多时间跑到浴室去洗手。有了洗手液，你就不需要这么做了。一个旅行用的小瓶子可以很好地装进你的钱包里，而且当你有空的时候很容易把它拿出来。
二、激光笔
如果你的讲话者的激光笔出现故障或被人遗忘在家里，不要措手不及。带上一个备用的激光笔，这样你就可以确保每一个主题演讲、教育会议、头脑风暴或者团队建设活动都顺利进行。
三、阿司匹林
要求严格的参会者、最后一刻的改变、时差反应以及为活动准备的漫漫长夜，这些都是令计划者头疼的数不清的因素之一。用一片阿司匹林或雅维来缓解头痛。你很快就会恢复到最佳状态。
四、瑞士军刀和胶带
在20世纪80年代，麦克格维给我们上了一个非常重要的一课:用瑞士军刀和管道胶带解决不了的问题很少。幸运的是，这一教训不仅适用于特工，也适用于规划者。无论你有一盒需要打开的程序，还是一个不断崩溃的展台，这两个要点都能帮你节省时间。
五、软底平鞋
对许多女性来说，高跟鞋和平底鞋之间的心理辩论永远不会结束。很多女性喜欢高跟鞋的样子，但无法忍受这种不适。在你还没有买折叠式公寓之前，你还是把轻便的鞋子装进你的小背包吧，这样你就可以很容易地从高跟鞋换成平底鞋。
六、去污笔
你有没有过这样的经历，在公共场合低头发现自己的衬衫上有一块难看的污渍，那么这条建议是给你的。这支笔不是魔法，但也可能是魔法。它能让污渍消失，让你永远保持最佳状态。
七、备用手机充电器
在这个不断连接的时代，我们有时会觉得，如果没有智能手机，我们可能无法生存。对于会议和活动策划者来说，移动设备正在成为完成工作的重要工具。作为集很多软件于一身的手机，具备很多功能正是你想在钱包里放一个备用电池或充电包的原因之一。
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