01会议申办
1、审查申办资质 2、建立申办机构 3、确定申办审批程序 4、制定申办方案
02前期筹备(学术管理部分)
1、确定合作伙伴 2、发送会议通知 3、会议网站及宣传方式 4、论文征集、审核编辑 5、会议主题及分会议题 6、邀请大会报告人及分会报告人 7、确定大会主持人及分会场召集人 8、邀请重要领导及嘉宾 9、壁报 10、策划会议商业及运营模式
03前期筹备(会务管理部分)
1、会场规划及预订 2、参会人员房间预订及分房管理 3、会议注册管理 4、费用管理,含赞助费和注册费 5、志愿者培训管理 6、大会资料设计及印刷 7、大会接待组织管理
04会议举办阶段
1、开闭幕式主会场布置 2、各分会场布置 3、会场指示宣传 4、会场设备安装调试管理 5、展厅搭建 6、现场注册管理 7、会场服务 8、迎送晚宴策划及服务 9、餐饮服务 10、住宿服务